Tidak sedikit yang memprediksi email atau surat elektronik akan ditinggalkan lantaran maraknya aplikasi mobile messenger dan chat. Faktanya, pengguna layanan email dari tahun ke tahun justru meningkat bahkan ketika solusi kolaborasi seperti Microsoft Team, Slack hingga Zoom menjamur saat pandemi. Berdasarkan proyeksi Statista pengguna email akan mencapai 4,6 milyar pada tahun 2025 meningkat dari 4 milyar pada tahun 2020. Para pelaku usaha tetap menganggap email tak tergantikan untuk komunikasi bisnis mereka. Yang bertransformasi hanyalah bagaimana cara perusahaan menghosting, menyimpan, dan mendistribusikan email salah satunya adalah dengan email bisnis.
Lantas, Apa itu email bisnis dan bagaimana email bisnis dapat membantu perusahaan mengelola email bisnis dengan lebih mudah? Lengkapnya, simak artikel berikut.
Apa itu Email Bisnis dan Apa Saja Manfaatnya Bagi Perusahaan?
Email bisnis adalah layanan yang memungkinkan Anda mengirim, menerima, dan menyimpan email di server yang disediakan oleh penyedia hosting email. Pada dasarnya, penyedia akan menyewakan alamat email khusus untuk bisnis dan ada banyak keuntungan memilih layanan ini, seperti.
Mendapatkan Kepercayaan.
Melindungi Data Bisnis.
Membuat Anda bebas dari spam.
Mudah diakses di semua perangkat.
Nama Email bisnis yang singkat dan profesional.
Fleksibel dalam mengontrol Bisnis.
Selain itu, kebutuhan akan email bisnis tidak terlepas ketika Anda menjalankan bisnis dalam mempermudah pekerjaan mereka seperti penggunaan akun email karyawan Anda dapat dikelola dari satu tempat. Penamaan akun pun simpel dengan menggunakan nama masing-masing staf atau departemen.
Zimbra Email & Collaboration Hadir Sebagai Solusi Email Hosting Bisnis Terbaik
Zimbra Email & Collaboration merupakan software open source untuk email hosting dan collaboration. Di mana Zimbra akan menyediakan solusi email server power full, group calender, kontak dan manajemen, serta penjadwalan via web. Untuk email satu ini tersedia untuk Linux, Mac OS X dan platform virtualisasi lainnya.
Memanfaatkan email Zimbra ini tentunya akan mendapatkan banyak keuntungan seperti, antivirus dan antispam andal secara satu kesatuan dalam mail server. Kapasitas user account dan mailbox yang diberikan pun tidak terbatas. Pemeliharaan dan pengaturan mudah dengan memanfaatkan Web Administration Console.
Zimbra juga memiliki kemampuan multi-domain, pembatasan kuota mailbox per user dan bisa digabungkan dengan fitur spooling mail. Selain itu, server Zimbra pun bisa berjalan di semua web browser seperti, Google Chrome, Opera, Mozilla FireFox dan Microsoft Internet Explorer.
7 Kelebihan Email Bisnis dari Zimbra Email & Collaboration Dibanding Email Pribadi untuk Keperluan Bisnis!
Zimbra Email & Collaboration memiliki banyak sekali kemiripan dengan G-suite. Akan tetapi dengan harga yang lebih murah dan tetap dengan kualitas yang bagus dan lengkap. Berikut adalah tujuh kelebihan menggunakan email bisnis dari Zimbra.
1. Email yang Profesional
Anda dapat menggunakan Zimbra Email dan Collaboration dengan menggunakan nama domain (perusahaan, bisnis, pribadi) Anda sendiri (namadomain@emailAnda.com). Sehingga, akan membuat Anda lebih profesional dan meyakinkan.
2. Smart Mailbox Terintegrasi
Dukungan smart mailbox yang mengintegrasikan email, task, message, address book, kalender, file, dan aplikasi perusahaan yang dapat digunakan dengan mudah dan cepat.
3. Melindungi Data Bisnis
Perlindungan keamanan dan kontrol penuh sebagai administrator sesuai dengan kebutuhan termasuk sinkronisasi email dengan berbagai platform lain seperti Gmail dan Yahoo.
4. Filter Spamming
Filter spamming terbaik Zimbra Email dan Collaboration juga didukung dengan fitur anti spamming yang dapat Anda gunakan untuk mengirim dan menerima email, sehingga akan memastikan email Anda dibaca di folder utama dan tidak masuk folder spam.
5. Mudah di Akses
Zimbra Email dan Collaboration dapat diakses di mana pun menggunakan Zimbra Mobile (Android & IOS), Zimbra Desktop (Microsoft & MacOS) atau Microsoft Outlook menggunakan IMAP/POP, CalDAV, dan CarDAV.
6. Fleksibel Dalam Mengontrol Bisnis Anda
Dapat terintegrasi dengan hosting Anda di IDcloudhost sehingga kapasitas akan disesuaikan dengan ketersedian kapasitas hosting yang Anda miliki sehingga lebih fleksibel untuk digunakan.
7. Kemudahan Berkomunikasi
Zimbra Chat Zimlet Anda dapat berkomunikasi dengan pengguna lainnya melalui Zimbra Web Client di mana Anda dapat mengundang dan menghapus daftar teman dan panggilan. Zimbra Chat akan mempermudah komunikasi Anda layaknya chat messenger.
Baca Juga: Ansible Automation, Solusi Jitu Modernisasi IT Lemot
Mulai Gunakan Email Hosting dari Zimbra Email & Collaboration di VTI
Sebagai mitra resmi dari Zimbra, Virtus menghadirkan solusi email hosting dan collaboration yang dapat membantu bisnis Anda memodernisasi email bisnis cara yang mudah dan efektif. Tentunya, Anda bisa mendapatkan Zimbra Email & Collaboration dari Virtus sekarang juga.
Virtus akan membantu Anda dalam mengimplementasi Zimbra Email & Collaboration di setiap tahap, mulai dari konsultasi ke dukungan post-sales lewat dukungan tim yang andal dan bersertifikasi. Dengan berkolaborasi bersama kami, Anda tak perlu khawatir untuk membuang waktu dan sumber daya mencari tahu mana yang berhasil dan mana yang tidak, karena kami selama 24/7 akan selalu membantu Anda mengatasi berbagai masalah yang bisa saja terjadi di dalam infrastruktur IT. Untuk informasi selengkapnya, hubungi marketing@virtusindonesia.com.
Penulis: Ary Adianto
Content Writer CTI Group
